photo Assistant / Assistante administration des ventes

Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Emballage

Izernore, 11, Ain, Occitanie

Dans le cadre de notre développement et de la croissance de notre activité, nous recherchons un(e) : Vos missions Rattaché(e) directement au Directeur de Site, vous êtes un véritable support de confiance et jouez un rôle central dans la gestion administrative et commerciale de la société. Vos principales responsabilités seront : Administration & ADV : - Gestion et suivi des commandes clients (enregistrement, confirmation, suivi logistique et facturation) - Interface entre les clients, la production et la logistique pour assurer un suivi fluide et rigoureux Administration générale : - Gestion du standard et des courriers - Suivi administratif quotidien (courriers, dossiers, classements, tableaux de bord) - Saisie et mise à jour des informations dans l'ERP et outils informatiques Ressources Humaines (selon profil) : - Suivi administratif du personnel (dossiers, absences, congés) - Appui ponctuel pour des projets RH - A l'aise avec les outils informatiques et idéalement avec un ERP - Autonomie, rigueur, polyvalence et sens de la confidentialité - Bon relationnel et sens du service client - Esprit d'initiative et envie de s'investir dans une PME en pleine croissance - Une[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Peinture

Cusset, 30, Allier, Occitanie

Dans le cadre d'un remplacement pour congé maternité, vous aurez pour mission : - Accueil téléphonique ou physique des clients - Prise des rdv pour les commerciaux - Mise à jour des tableaux tarifaires - Réception er contrôle des livraisons - Différentes tâches administratives: classement, archivage, gestion du courrier, suivi d'un cahier de messages. Vos horaires de travail: du lundi au vendredi de 8h à 12h et de 14h à 17h et une semaine sur deux du lundi au jeudi de 8h à 12h et de 14h 17h et le vendredi de 8h à 12h. Votre profil: Vous avez au minimum un BAC en secrétariat, gestion administrative et une expérience de 6 mois sur un poste similaire. Vous avez le sens de l'accueil et du service client. Pour candidater merci d'envoyer votre cv obligatoirement accompagnée d'une lettre de motivation si possible manuscrite manuscrite

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Agent / Agente de bibliothèque

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Accueillir, informer et orienter le public Accueillir le public et répondre à ses questions, sur place ou à distance Accompagner les utilisateurs dans leurs recherches d'informations et dans la constitution de leurs bibliographies Participer à des actions d'information : visites, journées portes ouvertes, stands, . Assurer présence et surveillance dans les espaces publics, et veiller à l'application du règlement intérieur des BU et des règles de sécurité Effectuer les transactions de prêts et retours de documents et de matériels (y compris les transactions afférentes : réservations, transit, . Inscrire les usagers et mettre à jour leurs données personnelles Veiller à la bonne tenue des espaces publics : remise en ordre et rangement, vérification de la propreté, . Encaisser les montants des différents services payants Gérer les commandes de consommables (cartouches, papier) pour le photocopieur, alerter en cas de panne ou de problème technique, s'assurer que le service est opérationnel pour le public Participer à la gestion des collections et au maintien et à la conservation des collections Classer et ranger des collections Assurer l'entretien matériel des collections ainsi[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Vallauris, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

APY Services, structure d'aide à domicile à taille humaine, engagée, bienveillante et en plein développement, recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) pour son agence située à Vallauris (06). Véritable lien entre nos salariés et nos bénéficiaires, l'assistant(e) administratif(ve) occupe un rôle central dans la vie de l'agence. Rattaché(e) à la coordinatrice d'agence, il/elle contribue directement à la qualité et à la continuité de nos services. Organisé(e), réactif(ve) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel, vous serez un appui indispensable dans la gestion quotidienne de l'activité. Vos missions principales : 1- Accueil & Relation avec les bénéficiaires : - Accueil physique et téléphonique des bénéficiaires, familles, partenaires - Réception, traitement et suivi des demandes des bénéficiaires - Suivi des dossiers administratifs et mise à jour des informations 2- Coordination & Gestion des intervenants : - Élaboration, mise à jour et suivi des plannings des intervenants - Gestion des absences et remplacements (coordination réactive en cas d'imprévus) - Suivi de télégestion des pointages des heures - Intégration administrative[...]

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Conducteur(trice) livreur(se) installateur(trice)

Emploi Pharmacie - Paramédical

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Description du poste : VYV Equipement Médical propose du matériel médical & paramédical permettant d'offrir plus d'indépendance aux personnes âgées ou en situation de handicap. Service, inclusion et réactivité sont des valeurs clés qui nous animent et nous hissent au rang de référence dans le secteur de la santé. La société appartient au groupe VYV (1er réseau mutualiste de France), entreprise en fort développement qui conserve son identité familiale ! Le poste : à pourvoir dès que possible CDD - Temps plein - 1 mois rattaché à l'agence de Nice (06) Ce que nous vous proposons : - Un cadre de travail bienveillant - une rémunération évolutive, à partir de 1805€ brut/ mois suivant votre profil - une carte titres restaurant, mutuelle, CE dynamique, compte épargne temps, remboursement des transports en commun à hauteur de 50% VYV Equipement Médical s'engage de plus en faveur de l'insertion des jeunes dans l'entreprise et dans la transmission des savoirs et des compétences via le développement du tutorat interne. Nous sommes, par ailleurs, engagés dans une démarche active de développement de compétences de nos collaborateurs. Missions : - Effectuer la livraison, l'installation,[...]

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Dessinateur(trice)-projeteur(se) installations industrielles

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rodez, 12, Aveyron, Occitanie

Rejoignez et participez à des projets passionnants dans un cadre de travail stimulant ! Le cabinet de recrutement Manpower Rodez recherche un Dessinateur Projeteur en Structures Métalliques H/F en CDI à Rodez pour un de ses clients spécialisé dans le domaine de la charpente métallique, de la couverture, du bardage et de la serrurerie. Notre client mène des actions en faveur de la Qualité de Vie au Travail, tous les profils souhaitant faire une mobilité sur Rodez sont les bienvenus. En effet, la ville de Rodez est célèbre pour son patrimoine historique classé, et sa gastronomie offre un cadre de vie exceptionnel. Vous intégrerez une équipe de passionnés, à votre écoute et disponible, composée d'un ingénieur et de trois autres dessinateurs. Vos missions en tant que Dessinateur Projeteur en Construction Métallique : -Conception de plans d'exécution détaillés. -Création de modèles 3D des structures. -Réalisation de dessins techniques pour les pièces et assemblages. -Vérification de la conformité des plans aux normes et réglementations. -Gestion de la documentation technique. -Suivi de l'avancement des projets. -Mise à jour des plans en fonction des modifications[...]

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Cuisinier / Cuisinière de collectivité

Emploi Hôpitaux - Médecine

Mauriac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Le service de restauration du Centre Hospitalier de Mauriac est à la recherche d'un(e) cuisinier(e). Les missions principales sont : - Participer à la plonge batterie. - Garantir la bonne utilisation et l'optimisation et entretenir/nettoyer les équipements de cuisson, de refroidissement / froids, de production et de transports tels que cellules de refroidissement, chambres froides, operculeuses, machines de coupe, caisses et échelles, poubelles. - S'assurer des températures de cuisson et de refroidissement en cellule selon les normes en vigueur. - Préparer, compter, allotir, et mettre en chariot les repas patients pour la livraison dans les unités de soins. - Suivre la traçabilité des aliments, s'assurer du classement et de l'archivage des numéros de lots. - Gérer les chambres froides, vérifier les températures, s'assurer de la bonne conservation. - Veiller et participer à l'hygiène et à la propreté des locaux. - Entretenir et nettoyer le matériel de cuisine. - Participer à l'entraide au sein de l'équipe. Qualités spécifiques : Ponctualité, autonomie, esprit d'initiative, rigueur, esprit d'équipe, respect et application des règles de procédure d'hygiène en restauration[...]

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Médecin coordonnateur

Emploi

Couronne, 16, Charente, Nouvelle-Aquitaine

PRINCIPALES MISSIONS ATTENDUES Vous assurerez la coordination médicale de l'équipe du SESSAD DYS 40%, en collaboration avec la cheffe de service : o Dans le cadre de DELTA (Dispositif D'Expertise et de Liaison pour les Troubles des Apprentissages), premières consultations avec les neuropsychologues (enfants et adolescents de 6 à 16 ans) o Coordination de l'évaluation DELTA A (bilan ergothérapique, neuropsychologique, lien avec les professionnels libéraux dont orthophonistes et l'Education Nationale) o Etablissement d'un diagnostic après réunion de concertation pluridisciplinaire ou orientation vers un avis spécialisé si nécessaire (voire CRTLA ou CRA), retour à la famille et rédaction d'un compte rendu de synthèse o Dans le cadre des suivis SESSAD Troubles des Apprentissages, coordination médicale de l'équipe (neuropsychologues, ergothérapeutes, éducateurs spécialisés) et lien avec les professionnels extérieurs (prescriptions éventuelles de soins conventionnés en libéral) o Consultations de suivi des enfants o Participation aux réunions de Projet Individualisé avec les familles o Relation avec les partenaires du SESSAD (libéraux dont médecin généraliste, structure de niveau[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Structure : Préfecture de la Charente-Maritime Affectation : Direction des collectivités et de la citoyenneté / Bureau du Droit des Etrangers Cité administrative 5 place des Cordeliers 17 000 LA ROCHELLE Description des missions : Instruction : - mise à jour des fichiers après mesures d'éloignement lors de l'interpellation d'un étranger : applicatifs métiers, tableur ; - rédaction de mesures d'éloignement simples (obligation de quitter le territoire, placement en rétention, assignation à résidence, interdiction de retour...) ; - classement de dossiers - et toute autre tâche attribuée par la hiérarchie en fonction des nécessités de service. Durée du contrat : 2 mois Date de prise de poste envisagée : 1er novembre 2025 Expérience : Débutant accepté Formation attendue : BAC + 2 ou équivalent BAC ou équivalent Niveau de rémunération : 1801,74 € bruts Compétences attendues : Autonomie Procédures complexes et évolutives Capacité de travail en réseau Organisation Utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur) Prise de contact : Directeur : Christophe FAYAD "christophe.fayad@charente-maritime.gouv.fr " [...]

photo Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Adjoint administratif / Adjointe administrative (guichet)

Emploi Hôpitaux - Médecine

Montpon-Ménestérol, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

POSTE D'ADJOINT ADMINISTRATIF AU BUREAU DES ADMISSIONS DU CENTRE HOSPITALIER VAUCLAIRE, SITES MONTPON ET BERGERAC - ACCUEIL DES PATIENTS ET SAISIE DES ELEMENTS ADMINISTRATIFS DU DOSSIER DU PATIENT, DE SON MODE D'HOSPITALISATION ET DE SES PRISES EN CHARGE AUPRES DES ORGANISMES DE SECU, MUTUELLE, POUR LA DUREE DU SEJOUR HOSPITALIER ET LA RECHERCHE DES DEBITEURS; - ORIENTATION DU PATIENT EN FONCTION DE SON SECTEUR GEOGRAPHIQUE ET DE SON MODE D'HOSPITALISATION - POLYVALENCE POUR LA GESTION DES ADMISSIONS ET DU SUIVI DES SOINS SANS CONSENTEMENT PLUS LES MIC (MESURE ISOLEMENT CONTENSION) - VERIFICATION ET SUIVI DES CERTIFICATS MEDICAUX, DEMANDE DE TIERS, ARRETES MUNICIPAUX ET PREFECTORAUX, SUIVI DES HOSPITALISATION SANS CONSENTEMENT (ECHEANCIER) ET TENU DES LIVRES DE LA LOI - ELABORATION DES STATISTIQUES - CLASSEMENT DES PIECES ADMINISTRATIVES DANS LES DOSSIERS - VERIFICATION ET SAISIE DES DEMANDES DE PRISES EN CHARGE AUPRES DES ORGANISMES DE SECU ET MUTUELLES - ENREGISTREMENT DES BIJOUX OU VALEURS DEPOSES PAR LES PATIENTS - TRAVAUX DIVERS DE SECRETARIAT - ASSURER LA LIAISON ENTRE LE SERVICE DES ADMISSIONS ET LES EQUIPES SOIGNANTES, LES AMA, LE TRIBUNAL ET LA PREFECTURE - REALISER[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Agriculture - Sylviculture

Châteauneuf-sur-Isère, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous aurez en charge: - le standard téléphonique - la gestion du planning hebdomadaire - la facturation client / Bon de livraison / relance / Fiche de préparation de commandes - le suivi et rédaction des mails - le suivi des commandes clients et fournisseurs - Commandes auprès des fournisseurs - rdv clients et contrôle des chargements - étiquetages du stock - inventaire - suivi des dérogations - le classement et l'archivage des dossiers - gestion des réseaux sociaux - réception colis - gestion des stock des fournitures - prise de commande des clients et renseignements auprès des clients. - création de publicités - nettoyage des locaux Une connaissance du secteur horticole est souhaitée. CDD 3 mois évolutif vers un CDI temps plein annualisé. Poste a pourvoir immédiatement. Nos horaires: du lundi au vendredi 8h-12h/13h30-17h30 (17h le vendredi). juin juillet aout 6h-12h30. Une connaissance du secteur horticole est souhaitée.

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Brest, 29, Finistère, Bretagne

Nous recherchons pour notre client basé à Brest, une Secrétaire administratif (h/f) pour un cabinet notaire. Vos missions : - Accueillir les clients (physiquement et par téléphone) avec professionnalisme - Identifier les demandes et orienter les appels ou visiteurs vers les bons interlocuteurs - Gérer la prise de rendez-vous et le suivi des messages - Assurer diverses tâches administratives : classement, saisie, affranchissement, envoi de courriers - Participer à la bonne organisation du secrétariat de l'étude Horaires : 35h / semaine Du lundi au vendredi 9h 12h - 14h 18h Votre profil : - Très bonne expression orale et écrite - Sens de l'accueil, rigueur, organisation et confidentialité indispensables - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Outlook, etc.)

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Morlaix, 29, Finistère, Bretagne

Rejoignez l'équipe du service gestion des revenus de substitution ! Dans le cadre d'un contrat à durée déterminée pour un renfort, vous serez intégré à l'équipe sur le site de Morlaix. Vous serez en charge de la gestion des dossiers administratifs et logistiques : - Vérification des pièces justificatives, saisies et validation des paiements - Respect de la règlementation en vigueur, - Classement, archivage. Vous devrez vous assurer que les mesures de la Politique de Sécurité du Système d'Information (PSSI) seront bien mises en œuvre dans le processus dont vous serez responsable. Vos atouts pour réussir : - Vous êtes titulaire à minima d'un baccalauréat ou diplôme équivalent (niveau 4). - Vous justifiez d'une première expérience réussie dans la gestion administrative. - Votre capacité d'analyse est un atout, de même que votre vigilance et votre rigueur. - Vous savez vous adapter. - Vous êtes dynamique et aimez travailler en équipe. - Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques Des formations et du tutorat sont prévus pour compléter vos compétences actuelles. Vous serez accompagné lors de votre parcours d'intégration. La convention collective applicable est la[...]

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Assistant / Assistante de cabinet juridique

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Nîmes, 30, Gard, Occitanie

Le Cabinet RYCKMAN & ASSOCIES, Avocat - Notaire, situé à NIMES, à MONTFRIN, à MONTPELLIER et à PARIS, recherche un(e) assistant(e) juridique pour travailler au sein du département Droit des Sociétés de son bureau de NIMES. Descriptif du poste : Au sein d'un Cabinet intervenant dans le domaine du Droit de l'entreprise (Droit des Sociétés, Droit Commercial, Droit Fiscal) auprès d'une clientèle très variée, vos principales missions seront les suivantes : - Assistance en matière de droit des sociétés : o Secrétariat juridique ; o Réalisation de formalités auprès des Greffes et des CFE notamment ; o Réalisation de formalités auprès des services fiscaux (formalités d'enregistrement, déclarations de dividendes 2777 et 2561) ; o Rédaction d'actes juridiques (procès-verbaux d'assemblées, statuts de société, baux.). - Assistance classique (notamment : accueil physique et téléphonique ponctuel, facturation, classement et suivi de dossiers).

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Electricité

Braud-et-Saint-Louis, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Au sein du service Protection du Patrimoine et Systèmes d'Information de la Centrale Nucléaire, l'assistant(e) répond aux besoins de son service dans le domaine administratif nécessaire au suivi des dossiers. Par la collecte, le contrôle et la saisie des données administratives des dossiers à traiter, la prise en compte des textes réglementaires, il (elle) contribue à la mise à disposition auprès des personnes habilitées à disposer de dossiers complets et mis à jour. Dans le cadre du respect des règles et procédures propres à l'unité, au service, et à l'activité, l'assistant(e) aura pour mission de : - Collecter les données nécessaires pour la constitution de dossiers et la réalisation d'activités administratives. - Saisie et mise en forme de courriers, notes, documents à la demande. - Création et modification de documents bureautiques. - Création de commandes et gestion administrative des relations avec les fournisseurs - Mise à jour de plannings, classement, archivage. - Rencontrer les interlocuteurs contribuant à la collecte de données, d'informations nécessaires à l'activité. Vous avez l'habitude de travailler sur Word et Excel et vous adaptez facilement aux nouveaux[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ambarès-et-Lagrave, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

ADECCO Tertiaire, recherche pour son client petite structure, en préparation d'un audit, un : SECRETAIRE H/F - Effectuer des tâches de saisie de données précises et efficaces - Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs (nombreux dossiers) - Utiliser Microsoft Office pour créer des documents, des présentations - Frappe de courriers/documents (bon niveau orthographe) Bac + 2, vous avez une expérience administrative /secrétariat préalable. Vous maîtrisez Microsoft Office et avez de bonnes compétences informatiques Vous possédez d'excellentes compétences organisationnelles et une attention particulière aux détails Vous êtes capable de travailler de manière autonome tout en étant un(e) joueur(se) d'équipe - Prise de poste dès que possible pour 1 semaine environ - Ambares et Lagrave - 35h/sem 8h12h 14h 17h - Salaire mensuel brut 1801€ Cette mission vous intéresse ? merci de postuler en ligne avec un CV actualisé

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Talence, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'Université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c'est travailler dans un cadre privilégié au sein d'une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d'accueil et d'inclusion, de formation et de mobilité interne. C'est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C'est s'engager à relever les défis du XXIe siècle. Vous souhaitez un poste polyvalent ? Rejoignez le laboratoire d'Intégration du Matériau au Système (IMS), au sein l'Université de Bordeaux ! Il se distingue par un positionnement scientifique original dans le domaine des sciences de l'ingénierie des systèmes. Au sein du service administratif, nous recrutons un Gestionnaire administratif F/H. Vos missions seront réparties entre de l'assistanat de direction et de la gestion administrative RH. # Secrétariat de Direction à 50 % du temps Vous travaillerez en binôme avec une personne en poste à mi-temps et serez rattaché à la Directrice du laboratoire. - Vous gérez les agendas, la messagerie et le courrier - Vous préparez, organisez et participez[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Sadirac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Rattaché(e) à l'équipe administrative et en lien direct avec la direction, le candidat participeras au bon fonctionnement des activités de l'entreprise. Les missions seront notamment : 1. Gestion administrative courante - Saisie et suivi des commandes clients et fournisseurs. - Classement et archivage des documents. - Suivi des factures et relances simples. 2. Support commercial et administratif - Préparation et envoi de devis. - Gestion des mails et accueil téléphonique. - Suivi des expéditions et de la logistique (bons de livraison, transporteurs). 3. Participation à la vie de l'entreprise - Mise à jour des tableaux de suivi (Excel, Sage, etc.). - Contribution à l'amélioration des process administratifs. - Aide ponctuelle sur des projets transverses (communication, organisation).

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

Pour notre agence de Voyage, Vous assurez la gestion administrative et comptable quotidienne de l'agence, traitez les dossiers administratifs, rédigez les documents courants, suivez les échéances et classez les pièces justificatives. Vous serez responsable de la saisie, de la mise à jour et de la bonne tenue des données dans les outils de gestion. le logiciel de gestion des réservations est Juniper . Vous devrez mettre à jour les informations clients et assurer le suivi des prestations. - Reporter les écriture comptables dans Ingénéo, suivre la facturation et la gestion des opérations comptables courantes. Vous maîtrisez parfaitement Excel, y compris les tableaux croisés dynamiques et les formules complexes, participez à la coordination logistique et administrative de voyages culturels à destination des pays du Maghreb et du Moyen-Orient. Vous serez en charge de l'organisation des séjours en lien avec les partenaires locaux : planification, réservations, documents de voyage. Une bonne connaissance des cultures maghrébines et moyen-orientales est facilitante les échanges et l'adaptation des contenus et assurer la communication avec les différents services et[...]

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Assistant / Assistante archiviste

Emploi Administrations - Institutions

Béziers, 34, Hérault, Occitanie

Le profil de poste est le suivant : Savoir-faire : -Expérience en archivage (savoir identifier et constater l'état d'un document) -Connaissance des principes généraux et règlementation de gestion et du classement des archives publiques -Mettre en œuvre des procédures -Maîtrise informatique (notamment Excel) Savoir-être : -Sens de l'organisation -Rigueur -Autonomie -Esprit d'équipe Débutant accepté, si connaissances de l'environnement de par les études

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Amboise, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

La Communauté Professionnelle Territoriale de Santé Asclepios est l'association des professionnels de santé libéraux des communes autour d'Amboise, Bléré et Montrichard. Elle a pour mission l'amélioration de la santé de la population de son territoire, au travers l'accès aux soins, l'amélioration des parcours de soins, la prévention, l'attractivité du territoire pour les professionnels, la qualité des soins. La CPTS recrute un assistant de gestion ( H/F) pour des missions administratives de la CPTS ASCLEPIOS : en lien avec les élus du conseil d'administration et les salariés. Les jours de travail et horaires seront déterminés en concertation. Missions et Activités - Gestion des mails et du courrier - Gestion des appels téléphoniques - Achat de matériel et gestion de commandes - Gestion comptable : cahier recettes/dépenses, préparation du budget prévisionnel avec le trésorier, soutien au pilotage du budget réalisé au cours de l'année - Organisation logistique des projets avec des patients et des professionnels de santé : réservation des locaux, traiteurs, gestion des inscriptions, gestion des listes d'émargement, rédactions de courriers de convocation. - Suivi statutaire[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le CAMPS de Vienne recherche une secrétaire médicale Vous aurez un rôle pivot dans l'organisation du CAMSP, vous assurerez : - L'accueil du public, des familles, des enfants - L'orientation, l'information des visiteurs, des usagers sur les modalités d'accueil, les procédures, . - La gestion du standard, le basculement téléphonique, la prise des messages et la transmission des informations - La prise de notes lors des réunions, la rédaction des comptes rendus, leur diffusion et archivage - L'organisation de certains rendez-vous, rencontres, . en tenant compte des impératifs des intervenants mais aussi de ceux des familles - La gestion de l'agenda des Médecins - La programmation de l'activité du service en lien avec la Cheffe de Service - La rédaction des courriers pour les différents rendez vous et la frappe des comptes rendus médicaux - La saisie et la mise en forme des documents, des dossiers, leur transmission et classement - L'archivage des dossiers et autres documents administratifs en en assurant le référencement et la traçabilité - La préparation et le suivi des dossiers dans leur dimension administrative (Dossier d'admission, Conventionnement avec les libéraux,.) -[...]

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Assistant / Assistante d'éducation

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Siméon-de-Bressieux, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

POSTE A POURVOIR AU PLUS TOT ** Missions : - Faire respecter le règlement intérieur de l'établissement (comportement, assiduité / ponctualité, sécurité...) afin de garantir de bonnes conditions de scolarité - Accompagner les élèves dans leur travail personnel : aide aux devoirs / prise en charge possible d'un groupe d'élèves dans le dispositif "devoirs faits" - Surveiller les collégiens pendant les temps hors classe (restauration / pause méridienne, récréations, études) ** Horaires : 20h annualisées Selon planning a déterminer ** Profil Vous devez impérativement avoir un BAC (qu'importe le domaine) et idéalement une première expérience sur un même type de poste contrat renouveable

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Agent / Agente de restauration collective

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bourgoin-Jallieu, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

AGENT D'ENTRETIEN ET DE RESTAURATION (H/F) Nous recherchons pour un de nos clients sur Bourgoin-jallieu un employé d'entretien et de restauration H/F. POSTE MI-TEMPS Tâches principales : - Travaux de nettoyage et d'entretien - Lavage et entretien des sols, des surfaces extérieurs, des meubles et matériels. - Participe au service lors des manifestations, réceptions ou autres activités organisées par l'association. - Procède au nettoyage, à l'entretien et au rangement de la vaisselle, du matériel et ustensiles de cuisine, des équipements et des locaux - Mise en plat et / ou en chauffe du repas du soir - Service du repas aux élèves le soir (via le self-service) - Réalisation de la vaisselle et de l'entretien de l'espace plonge. - Nettoyage et désinfection de l'ensemble des locaux en intérieur et extérieur, des sanitaires, des points contacts, salle de classe et des vitres. - Une fois par semaine, nettoyage et désinfection des chambres et des bureaux et de l'accueil. Profil : - Expérience en ménage souhaitée - Personne rigoureuse et dynamique. - Aimer le contact avec un public jeunes et le travail en équipe. - Organiser, entretenir, communiquer, appliquer et[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vienne, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions principales : - Réceptionner et traiter les demandes entrantes (clients, fournisseurs, prestataires). - Enregistrer les devis, les envoyer aux clients, et transférer les commandes en production/intervention. - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants. - Effectuer le classement, l'archivage documentaire et la mise à jour des dossiers clients. - Saisir les courriers et mettre à jour la base informatique. - Enregistrer et suivre les documents sous l'ERP (commandes, factures clients, etc.). - Participer à la gestion des plannings. - Établir certains documents techniques (procès-verbaux de traitement, de rugosité). - Réaliser des actions de prospection commerciale (téléphone, mailing, e-mailing). - Assurer un reporting régulier auprès du Responsable de Site et des Commerciaux itinérants. - Contribuer à toute autre tâche nécessaire au bon fonctionnement du service. Compétences techniques : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel - fonctions de recherche et fonction SI - Outlook). Connaissance d'un logiciel ERP de gestion commerciale et production. Sensibilisation au système QSSE. Compétences comportementales : Aisance relationnelle et excellent[...]

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Serveur / Serveuse en restauration

Emploi Restauration - Traiteur

Rocamadour, 46, Lot, Occitanie

Nous avons le plaisir de vous annoncer que le restaurant Le Quercygnac a Rocamadour recherche un.e serveur.euse pour la saison 2026 de début finmars/début avril à fin octobre. Le Quercygnac est une brasserie du terroir chaleureuse et accueillante qui travaille des produits frais et locaux. Classé dans les 3 premiers restaurants sur trip advisor, l'établissement se veut décontracté tout en appliquant les procédures de l'entreprise de manière professionnelle et rigoureuse. Ceci, afin de proposer à nos clients une expérience humaine avec un rapport qualité prix imbattable dans un lieu touristique. Vous devrez être capable de tenir seul.e un service de 40 à 50 couverts. Nous recherchons des gens dynamiques et accueillants. Vos qualités essentielles devront être la gestion du stress, l'organisation, la rigueur et surtout la relation client. Le quercygnac fait aussi bar le soir jusqu'à une heure du matin et 2H en haute saison. Vous serez donc amené.e à le faire. Pour cela vous devez être responsable et appliquer les règles de la direction et les lois relatives aux débits de boisson ( ne pas servir de mineur etc...). En général la clientèle du bar est une clientèle de saisonnier,[...]

photo Cuisinier / Cuisinière

Cuisinier / Cuisinière

Emploi Restauration - Traiteur

Rocamadour, 46, Lot, Occitanie

Nous avons le plaisir de vous annoncer que le restaurant Le Quercygnac a Rocamadour recherche sa nouvelle équipe pour la saison 2026 !! Des pré-entretiens auront lieu pendant l'octobre et novembre. Le Quercygnac est une brasserie du terroir chaleureuse et accueillante qui travaille des produits frais et locaux. Classé dans les 3 premiers restaurants sur trip advisor, l'établissement se veut décontracté tout en appliquant les procédures de l'entreprise de manière professionnelle et rigoureuse. Ceci, afin de proposer à nos clients une expérience humaine avec un rapport qualité prix imbattable dans un lieu touristique. Nous recherchons à partir de fin mars-début avril un.e cuisinier.ière jusqu'à fin octobre La carte est simple et efficace, pensée de manière globale par rapport à l'envoi et à la mise en place cuisine. Nous avons un seul menu et nous faisons des tartines et des salades, ce qui permet une organisation optimal en cuisine. Les qualités essentielles pour ce poste sont l'autonomie, la rigueur, l'organisation et la gestion du stress. Vous serez formé en début de saison par le chef afin que vous puissiez rapidement pouvoir maitriser un service seul. Vous[...]

photo Second / Seconde de cuisine

Second / Seconde de cuisine

Emploi Restauration - Traiteur

Rocamadour, 46, Lot, Occitanie

Nous avons le plaisir de vous annoncer que le restaurant Le Quercygnac a Rocamadour recherche sa nouvelle équipe pour la saison 2026 !! Des pré-entretiens auront lieu pendant l'octobre et novembre. Le Quercygnac est une brasserie du terroir chaleureuse et accueillante qui travaille des produits frais et locaux. Classé dans les 3 premiers restaurants sur trip advisor, l'établissement se veut décontracté tout en appliquant les procédures de l'entreprise de manière professionnelle et rigoureuse. Ceci, afin de proposer à nos clients une expérience humaine avec un rapport qualité prix imbattable dans un lieu touristique. Nous recherchons à partir de fin mars-début avril un.e cuisinier.ière jusqu'à mi novembre. La carte est simple et efficace, pensée de manière globale par rapport à l'envoi et à la mise en place cuisine. Nous avons un seul menu et nous faisons des tartines et des salades, ce qui permet une organisation optimal en cuisine. Les qualités essentielles pour ce poste sont l'autonomie, la rigueur, l'organisation et la gestion du stress. Vous serez formé en début de saison par le chef afin que vous puissiez rapidement pouvoir maitriser un service seul. Vous[...]

photo Gestionnaire santé en assurances

Gestionnaire santé en assurances

Emploi Assurances

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Description : - Vérifier la conformité des dossiers d'adhésions individuelles et collectives (bulletins, contrats et pièces jointes), - Enregistrer les adhésions, les avenants et les radiations et les contrats collectifs en application des règles de gestion, - Procéder à la régularisation ou la mise à jour des dossiers (changements de RIB, adresse, état civil), - Réaliser les opérations associées à des contrats spécifiques ou dispositifs particuliers (Etudiants, Capitaux Décès, TNS), - Assurer le traitement administratif des demandes (courriers, tri, classement, numérisation). Profil recherché : - De formation Bac+2/Bac +3 - Une première expérience de la fonction dans le secteur mutuelle/assurance constituerait un plus. - Vous alliez rigueur, rapidité et une grande capacité d'apprentissage. Vous faites preuve d'esprit de synthèse, d'analyse et de capacité d'exécution. Avantages du groupe : (selon les modalités en vigueur) : Carte titres restaurant, complémentaire santé, régime de prévoyance, retraite supplémentaire, accord de participation, accord d'intéressement, participation aux transports et CSE. Conditions d'exercice : - Emploi exercé dans un environnement ouvert, -[...]

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Galvanoplaste industriel / Galvanoplaste industrielle

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bologne, 52, Haute-Marne, Grand Est

POSTE : Opérateur Traitement Thermique H/F DESCRIPTION : Juliette, notre Commandante de Bord vous parle de votre mission pour LISI AEROSPACE : «Travailler chez LISI AEROSPACE, c'est tout simplement la classe !. Vous serez formé pour participer à la construction d'un avion. En plus, vous aurez un salaire très intéressant avec les différentes primes. Nous nous engageons pour un long voyage, Crit Aéro recrute en CDII et en mission de Travail Temporaire. Pour préparer ce voyage, vous serez convié(e) à un entretien avec notre équipe en agence dans le but d'étudier votre parcours, échanger sur vos attentes On vous dit tout !! Faisons escale sur votre plan de vol et les attentes du poste : Vous devrez réaliser la réception des pièces en atelier, utiliser les installations de TTH, appliquer les requis des fiches d'instructions de TTH et des instructions générales de l'atelier (IMO), contrôler les états de panier de montages et accessoires (grilles, barres) et alerter en cas d'anomalie. Vous devrez également charger et décharger les paniers dans les fours, introduire, vérifier et valider des programmes dans la supervision, créer des programmes libres sur les automates de fours,[...]

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Professeur / Professeure de matières générales

Emploi

Brillon-en-Barrois, 55, Meuse, Grand Est

L'Établissement Public Local d'Enseignement et de Formation Professionnelle Agricole (EPL Agro) de la Meuse recherche un(e) enseignant(e) en SESGE (Sciences Économiques, Sociales et de Gestion de l'Entreprise) pour un poste à mi-temps à compter de la rentrée. Missions : - Enseigner la gestion, l'économie et l'organisation de l'entreprise auprès des classes de Seconde, Première et Terminale professionnelles, ainsi que ponctuellement en 4e et 3e de l'enseignement agricole. - Préparer les élèves aux examens (Bac Pro, épreuves certificatives). - Participer au suivi individuel et collectif des élèves (accompagnement, orientation, insertion). - Contribuer à la dynamique pédagogique et éducative de l'établissement, en lien avec l'équipe enseignante et éducative. Formation en gestion, économie, comptabilité, sciences de gestion ou équivalent (Licence, Master, diplôme agricole ou commercial). Une première expérience d'enseignement serait un atout, mais les jeunes diplômés ou personnes en reconversion sont encouragés à postuler. Goût pour le travail avec des jeunes en voie professionnelle et intérêt pour le secteur agricole. Capacités d'adaptation, pédagogie active et esprit collaboratif.

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi

Quiberon, 56, Morbihan, Bretagne

Sous l'autorité directe de la Directrice du C.C.A.S vous assurez les missions principales suivantes : Accueil physique et téléphonique du public, secrétariat du CCAS : Accueillir le public et l'accompagner dans les démarches administratives ; Identifier, gérer la demande et son degré d'urgence ; Instruire les demandes d'aide sociale légale, extra-légale, de domiciliation ; Effectuer le suivi des actions organisées par le CCAS (bons cadeaux, collecte Banque Alimentaire) ; Gérer le courrier, réaliser des travaux de bureautique, gérer les fournitures administratives, le classement et l'archivage des documents, la téléphonie, les actions en lien avec le numérique, les dépannages techniques. Gestion de l'aide alimentaire du CCAS : Assurer le suivi des aides alimentaires accordées et l'accompagnement social des bénéficiaires ; Suivre la mise en œuvre de la convention de partenariat signée avec la Banque alimentaire du Morbihan et les conventions signées avec les grandes et moyennes surfaces ; Assurer le lien entre le CCAS, les bénéficiaires et l'équipe des bénévoles en charge de la distribution des denrées ; Organiser la collecte annuelle de denrées avec la Banque alimentaire[...]

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Responsable service clients

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Betting, 57, Moselle, Grand Est

Nous accompagnons nos clients depuis de nombreuses années dans leur quotidien professionnel pour les aider dans toutes les démarches administratives, fiscales et sociales liées à leur activité. Nos clients sont des indépendants, essentiellement issus de la vente directe Nous recherchons un collaborateur pour rejoindre notre équipe. Vous serez responsable d'assister l'équipe service clients & administratif dans la gestion des tâches quotidiennes. Ce poste est basé dans notre bureau et nécessite une expérience préalable en secrétariat et une maîtrise de Excel. Missions principales Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants Préparer et mettre à jour les documents administratifs Effectuer la gestion et le traitement des dossiers clients via notre logiciel et notre outil tableur Effectuer quotidiennement des opérations sur Excel Effectuer des tâches de classement et assurer les process Assister l'équipe dans la préparation de rapports et de présentations Collaborer avec d'autres départements pour assurer une communication fluide Profil : Expérience souhaitée en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) ou dans un rôle similaire, nous étudions attentivement toutes[...]

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Laborantin / Laborantine de l'industrie

Emploi

Saint-Avold, 57, Moselle, Grand Est

Dans le cadre du développement de son site de fabrication de Saint-Avold en Moselle (57), certifié ISO 9001, ISO 14001, SGS et classé Seveso Seuil Haut et employant plus de 100 personnes, SNF recherche : ASSISTANT SECURITE TRAVAUX NEUF - INDUSTRIE CHIMIQUE (F/H) Dans le cadre de la construction de nouvelles unités de fabrication, rattaché au chargé de projet travaux neuf et dans le strict respect des normes d'hygiène, sécurité, environnement et qualités liées à un atelier de production chimique sur un site SEVESO, vous assurez : - L'ouverture des permis de travail quotidiens avec plusieurs entreprises intervenantes (VRD, génie civil, charpente métallique, bardage, calorifugeage, mécanique, tuyauterie, électricité, instrumentation, etc.), - L'analyse de risques quotidienne en cohérence avec le plan de prévention chantier, - Les visites de chantier hebdomadaires pour vérifier l'adéquation entre pratiques terrain et analyses de risques, - Le suivi administratif : contrôle de la mise à jour des fiches salariés des entreprises extérieures et des contrats de prévention. Travail en poste de journée (8h-12h / 14h-17h horaires aménageable selon possibilité du service)

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Photographe vidéaste

Emploi Administrations - Institutions

Yutz, 57, Moselle, Grand Est

Assurer la captation photo et vidéo des événements organisés par la Ville et les acteurs locaux (manifestations culturelles, sportives, commémoratives, festives, institutionnelles, etc.). Missions ou activités 1. Assurer la captation photo et vidéo des événements organisés par la Ville et les acteurs locaux (manifestations culturelles, sportives, commémoratives, festives, institutionnelles, etc.). 2. Réaliser des reportages visuels de qualité, reflétant l'ambiance et les moments forts des manifestations. 3. Effectuer le montage et la mise en forme des contenus visuels (sélection, retouche photo, montage vidéo simple). 4. Contribuer à la valorisation de la communication municipale en fournissant des contenus adaptés pour les supports de communication (site internet, réseaux sociaux, publications institutionnelles, expositions, etc.). 5. Veiller au respect de l'image de la collectivité et au droit à l'image des personnes photographiées ou filmées. 6. Gérer et classer les archives photos et vidéos produites. Avantages : - Cycle de travail avec RTT - Affiliation au CNAS (Comité National d'Action Sociale) prise en charge par la Ville - NBI de 15 points - ISFE : part fixe à[...]

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Agent / Agente de nettoyage en collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Wattrelos, 59, Nord, Hauts-de-France

Le contrat proposé est un parcours emploi compétences avec la mairie de Wattrelos. Veuillez vérifier avec votre conseiller votre éligibilité. Si vous êtes éligible, venez rencontrer l'employeur directement chez nous. Votre conseiller vous positionnera sur l'évènement. Vos missions, le nettoyage des salles de classe et aux heures d'arrivées et de départs des enfants, vous serez en charge de la sécurité autour des passages piétons.

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Ramasseur / Ramasseuse de champignons

Emploi Agriculture - Sylviculture

Comines, 59, Nord, Hauts-de-France

La Ferme de la Gontière, entreprise française spécialisée dans la culture et la commercialisation de champignons, recherche ses futurs(es) cueilleurs/cueilleuses de champignons (H/F). Vos missions : -Sélectionner les champignons d'un calibre déterminé pour la cueillette -Cueillir les champignons -Couper le pied à l'aide d'un couteau -Déposer et classer les champignons par taille dans la barquette -Respecter les règles de sécurité d'utilisation de l'équipement adéquat, particulièrement pendant la cueillette aux étages supérieurs Vous avez envie de découvrir un métier axé sur la nature, dans une entreprise familiale, dynamique et leader dans son secteur ? N'attendez plus et rejoignez-nous ! Localisation : Comines, véhicule impératif (notre site n'est pas desservi par les transports en commun aux heures de prise de poste) Horaires : Prise de poste à 6h30 jusqu'à 16h10 avec des pauses de 30 minutes (10h-10h30) et de 10 minutes (14h-14h10)- alternance des semaines de 5 jours de travail et des semaines de 4 jours de travail. Une cession de recrutement a lieu à l'agence France Travail d'Halluin le 20 octobre de 9h00 à 12h00 (présentation de l'entreprise, des postes à pourvoir[...]

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Secrétaire

Emploi Automobile - Moto

Senlis, 60, Oise, Hauts-de-France

J-M 60 - Garage artisanal depuis 25 ans à Senlis propose un poste de Secrétaire(H/F) à temps-partiel en CDI pour renforcer l'équipe administrative. Description du poste : - Accueil client comptoir et téléphonique - Prise de rendez-vous - Facturation - Classement de documents divers Horaire : - 21h/semaine - Lundi (8h30/12h-14h-17h30) - Mercredi (8h30/12h-14h-17h30) - Vendredi (8h30/12h-14h-17h30) Possibilité de dispatcher les horaires Pas de diplôme particulier exigé mais un minimum d'expérience souhaité.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ribécourt-Dreslincourt, 60, Oise, Hauts-de-France

Nous recrutons un assistant administratif en mi-temps pour renforcer notre équipe. Vous participerez à la gestion quotidienne des tâches administratives afin d'assurer le bon fonctionnement du service. Missions principales : - Gestion des appels téléphoniques et accueil des visiteurs - Traitement du courrier et des emails - Saisie et mise à jour des données dans les bases informatiques - Gestion des dossiers et classement des documents - Support administratif aux équipes (préparation de rapports, suivi des plannings, commandes de fournitures) Conditions de travail : Poste en intérim Mi-temps : 8h-13h Parlons rémunérations et avantages : Taux horaires entre 13 et 14EUR/heure Avantages intérim avec CRIT : - Compte Épargne Temps à 6 % - Prime de parrainage - Accès aux aides du FASTT (logement, mobilité, garde d'enfants...) - Mutuelle intérimaire - Accès à des formations Organisé(e), rigoureux(se) et autonome Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Sens du service et bon relationnel

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Magasinier / Magasinière

Emploi Textile - Habillement - Chaussure

Neuilly-en-Thelle, 60, Oise, Hauts-de-France

La plateforme Proch'emploi accompagne une entreprise dans la recherche d'un profil MAGASINIER h/f. Cette entreprise familiale est spécialisée dans le retordage, tressage, câblage et assemblage de fils (naturels, synthétiques, minéral, ...). Vos missions : Manutention Filmage de palettes Pesée des produits et colis Chargement / déchargement Rangement et classement Gestion de stocks PROFIL REQUIS Autonome, force de proposition, s'investir dans la société, esprit d'initiative Savoir compter et connaitre les systèmes de conversion Notion de bricolage, mécanique serait un plus Port de charge (25/30 kg ) CACES 1.3 à jour CDD de 3 mois renouvelable en fonction de l'activité de l'entreprise. Temps plein (35 heures par semaine) du lundi au jeudi 7h30-11h30/13h00-17h00 et le vendredi 7h30-11h30 13ème mois en 2 fois / Prime assiduité entre SMIC et 1800€ net

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Opérateur(trice) de fabrication des industries chimiques

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vertolaye, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower Ambert recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie chimique, 2 Opérateurs de production - poste basé à Vertolaye- pour une mission de 3 mois (H/F) Garant de la production et de la qualité Vos missions, si vous les acceptez : Dans le respect des règles et procédures en vigueur en matière de sécurité, sûreté, hygiène, environnement, qualité et dans un souci permanent de satisfaction client, le titulaire : -opère toutes tâches nécessaires à la production . -réalise les différentes phases de fabrication -Met en œuvre des matières et des réactifs -Suit les paramètres réactionnels -Détecte les anomalies et dysfonctionnements, -Effectue les opérations de première urgence et/ou fait appel à la personne compétente -Remplit les feuilles de travail et les documents associés à la production -Prélève les échantillons pour contrôle laboratoire -Réalise les contrôles sur les en-cours de procédé -Propose toute amélioration susceptible d'optimiser le processus de fabrication -Veille à maintenir propre et bien rangé son poste de travail. Vous avez un sens aigu de l'organisation ? Vous êtes réactif et savez prendre[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Transport

Mouguerre, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

TDS Bayonne Recrute un(e) : CDD Agent Administratif - Données sociales (H/F) Contexte : TDS Bayonne fait partie du Groupe Sallaberry, acteur reconnu du transport de denrées alimentaires sous températures dirigées au Pays Basque et dans le Sud-Ouest. Dans le cadre d'un renfort temporaire, nous recherchons un(e) Agent Administratif - Données sociales pour accompagner la gestion administrative liée à l'activité transport et au suivi des conducteurs. Vous serez rattachés au siège social de Mouguerre, pour un contrat CDD (30h/semaine) dès que possible jusqu'au 31/12/2025. Missions : Rattaché(e) à la Responsable Administrative, vous serez en charge de : - Assurer l'intégration des nouveaux entrants (chauffeurs) dans les outils internes (ACS, Office, Visio) et gérer leurs dossiers (permis, carte conducteur.). - Préparer et transmettre les éléments de paie des conducteurs (heures, découchés, paniers repas.). - Suivre et analyser les infractions chauffeurs (temps de conduite et de travail) via l'outil embarqué VEHCO. - Établir un état mensuel des infractions et garantir le respect de la réglementation transport. - Répondre aux interrogations des conducteurs et assurer la communication[...]

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Assistant / Assistante paie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-de-Luz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

FMS INCLUSIVE INTERIM (FMS2i), Entreprise Adaptée de Travail Temporaire, recherche pour son client, Un Assistant de paie Etrangères (H/F) Offre d'emploi en Entreprise Adaptée de Travail Temporaire réservée aux bénéficiaires d'une Obligation d'Emploi des Travailleurs Handicapés (OETH, RQTH, AAH, etc.) en cours de validité. Traitement de la paie dans le respect du calendrier mensuel : -Collecte des données de paie en s'aidant des outils de gestion des temps, du SIRH, des formulaires d'embauche et tout autre document -Préparation/ calcul des éléments de paie (absences, primes, avantages en nature .) -Intégration dans l'outil paie (via import) pour transfert à l'expert local Gérer la partie administrative en lien avec la paie : -Suivi des absences types maladie (FIE), accident du travail), ainsi que les absences (valorisation et suivi des soldes) -Etablissement, envoi et classement des dossiers de sortie et intégration dans les dossiers dématérialisés Informer et communiquer au sein du département et auprès des collaborateurs : -Collaboration avec les différents interlocuteurs du département RH -Traitement des demandes des employés et responsables -Information auprès de son[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maubourguet, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Le secrétaire administratif en bâtiment et travaux publics (BTP) joue un rôle crucial dans le bon fonctionnement des opérations administratives et de chantier. Il/elle assure la liaison entre les équipes sur le terrain, les clients, les fournisseurs et la direction. Responsabilités principales Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et collaborateurs. Gestion des courriers, emails et documentation administrative. Planification et organisation des réunions, visites de chantier et déplacements. Suivi des dossiers administratifs (autorisation de construire, déclarations préalables, permis de construire). Assistance dans la préparation des documents nécessaires à la réalisation des projets (contrats, devis, appels d'offres). Gestion des agendas, notamment des réunions de chantier et des rendez-vous clients. Collaboration avec le service comptabilité pour la gestion des factures, du suivi des paiements et des relances. Suivi des dossiers d'assurance et de conformité réglementaire. Élaboration et mise à jour des tableaux de bord et des reporting pour la direction. Archivage et classement des documents administratifs. Assurer le respect des procédures internes[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Ingwiller, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Mission générale : La secrétaire polyvalente assure l'accueil des clients et partenaires, gère le standard téléphonique et prend en charge le suivi administratif de l'entreprise. Elle joue un rôle clé de coordination entre la direction, les commerciaux, les clients et les prestataires externes. Responsabilités principales : Accueil Accueillir physiquement les clients et visiteurs dans les locaux. Réceptionner et orienter les appels entrants (clients, prospects, fournisseurs). Gestion administrative Gérer le courrier entrant et sortant. Classer et archiver les factures et documents administratifs. Suivre les factures et les bons de livraison. Support RH et social Suivre les absences, congés et arrêts maladie. Préparer et établir les contrats de travail. Support commercial Réceptionner les demandes entrantes et les dispatcher aux commerciaux. Organiser et planifier les rendez-vous clients (en agence ou sur site). Compétences et qualités requises : Sens de l'accueil et du service client. Aisance relationnelle (téléphone et contact direct). Organisation, rigueur et discrétion. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Une expérience dans le[...]

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Chargé / Chargée du service administratif et financier

Emploi Social - Services à la personne

Fessenheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Présentation de l'Association L'Association pour la Petite Enfance du Centre Hardt (APECH) gère deux crèches : Pirouette à Fessenheim (23 places) et Papouille à Blodelsheim (16 places). Actrice de terrain depuis plus de 25 ans, l'APECH œuvre au service des familles dans un cadre professionnel et à taille humaine. Elle emploie aujourd'hui une vingtaine de salariées réparties sur les deux structures. L'APECH recrute un(e) chargé(e) de gestion administrative et comptable pour assurer le bon fonctionnement administratif de l'association. Vos missions Sous l'autorité du Bureau associatif, vous assurez la gestion administrative, comptable et financière de la structure. Vous êtes en charge du suivi budgétaire, de la trésorerie, de la facturation des familles, des contrats avec les fournisseurs et de la préparation des pièces comptables en lien avec le cabinet externe. Vous prenez en charge les tâches administratives courantes : classement, gestion des contrats de maintenance, rédaction de courriers et documents internes. Vous contribuez activement à la vie associative par la gestion des adhésions, la préparation des conseils d'administration et des assemblées générales, ainsi[...]

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Standardiste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vaugneray, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

L'agence Actual recherche activement un Standardiste - Chargé de facturation (h/f) pour une mission passionnante à VAUGNERAY. Vous intégrez une entreprise dynamique en plein développement ainsi qu'une équipe engagée et professionnelle: Missions : - Accueil physique - Gestion du standard téléphonique : gestion multi-lignes des appels entrants, filtrer et orienter vers le bon interlocuteur, fournir un premier niveau d'information - Mise à jour hebdomadaire des encours clients - Génération et contrôle de la facturation - Gestion des ouvertures de comptes - Envoi des PV, accompagnement des clients au téléchargement des PV et accès clients - Appels clients divers : relances dématérialisation des factures, appels spécifiques liés aux commandes... - Mails clients divers - Réalisation de tâches administratives diverses : rédaction de courriers, classement, archivage... - Qualification de fichiers, mise à jour bases de données Vous interviendrez aussi en support du service ADV en prenant en charge certains dossiers spécifiques : - Saisie de commandes - Réalisation de devis : compréhension du besoin technique, élaboration du devis Mission intérimaire pour débuter. Poste à pourvoir[...]

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